在辦公室裝修中會議室的主要功能是開會，通過開會來協調推進各項工作。此外會議室可能還承擔著員工培訓、接待來訪客人以及各種交流洽談等功能。會議室要體現企業的格調與文化，客戶來訪停留時間長的地方無疑是會議室，優秀的會議室能夠讓來訪者感受到企業的精氣神。
會議室的空間要求是指會議室需要具備一定的空間面積，給人寬敞舒適的感覺，也方便人們出入和活動，這樣的環境能夠讓人內心更放松。辦公室設計時，會議室的面積不能設計的過于狹小，這會讓人產生局促拘謹感，不利于良好會議氛圍的形成。滿足功能要求、滿足光線要求、滿足空間要求。
在會議室的墻面設計方面，應當以簡潔為主，色調選擇白色和米黃色可以讓室內顯得更加明亮，適合會議環境。背景墻采用軟包或采用木材進行裝修，可以讓會議室達到更好的視聽效果。
不同的會議室對于會議桌的選擇也是有所不同的。如小組會議桌可以小巧、現代、簡約一點，董事會議桌就要體現大氣、莊重。尤其是在等級分明的公司中，會議桌的定制更要有所區分。會議室的環境需要保持安靜，所以在選取辦公用具和會議桌椅時，為了避免用具晃動產生噪音，可以選擇實體材料的用具。
由于會議的時間是隨機的，因此會議室應以人工光源為主要照明手段，選擇冷光源效果比較適合。
